АО «Грузинская железная дорога» в 2013 году начала системный поиск возможных решений проблем, типичных для многих государственных предприятий, связанных с архаичностью технологий обработки информации, использованием данных из многих источников и с исторически сложившейся «лоскутной автоматизацией». Большое количество объектов эксплуатации (1422 моста, 32 тоннеля, 22 пассажирских вокзала и 114 погрузочных станций), персонала (около 12 тыс.), отсутствие современных инструментов финансовой аналитики, бюджетирования, а также неполная автоматизация производственных бизнес-процессов делают эту задачу очень сложной.

Для того, чтобы стать частью современных транспортных коридоров, связывающих Европу и Азию, которые получили название Современный Шелковый Путь, нужны были радикальные и решительные шаги по реинжинирингу организационной структуры и бизнес-процессов, коренному обновлению, смене и внедрению современных информационных технологий, обеспечивающих полное, достоверное информационное сопровождение бизнес-процессов АО «Грузинская железная дорога» в реальном масштабе времени, а также аналитику всех сфер ее деятельности.

В 2014 году, по результатам научно-технического аудита была разработана и утверждена стратегия развития информационных технологий, ориентированная на стратегию развития бизнеса. В ходе реализации ИТ-стратегии АО «Грузинская железная дорога» приобрела лицензии на использование программного обеспечения компании SAP AG (SAP Business Suite, SAP Business Objects BI Suite, SAP Planning and Consolidation Management (BPC), SAP Profit and Cost Management (PCM), SAP S/4HANA и SAP HANA).

В 2015 году на конкурсной основе право на внедрение комплексной информационной системы получила компания «Софт-Рейтинг Консалт Грузия» - дочерняя компания «Софт-Рейтинг Консалт» (Украина), партнера компании SAP в Украине и Грузии с 20-летним стажем. Кроме того, к проекту будут привлекаться и другие партнеры SAP – в частности, лидер отраслевой специфики в области железнодорожного транспорта - компания Orianda Solutions AG (Швейцария). Всего задействовано более 30-ти консультантов.

В проектную команду АО «Грузинская железная дорога» входит более 100 собственников бизнес-процессов, аналитиков и ИТ-специалистов.
Руководство АО «Грузинская железная дорога» вместе с генподрядчиком - компанией «Софт-Рейтинг Консалт Грузия», 23 октября 2015 года провело стартовое собрание с участниками проекта и объявило бизнес-результаты, которых ожидает от его реализации.



В проектные задачи входит автоматизация следующих бизнес-процессов и функциональных сфер:

• Планирование и контроль исполнения бюджета
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Контроллинг и управление прибыльностью
• Формирование консолидированной финансовой отчетности
• Казначейство
• Управление материальными потоками, закупки
• Сбыт
• Техническое обслуживание и ремонты оборудования
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Бизнес-аналитика

Особенностью проекта является реализация технологий SAP, которые принципиально отличаются от тех, которые ранее SAP предлагал как стандарт для внедрения. Речь идет об обработке данных в технологии «in-memory», что осуществляет возможность одновременной работы в режиме реального времени на одной информационной платформе SAP HANA сотен и тысяч разных бизнес-пользователей, как рядовых, выполняющих задачи по управлению бизнес-процессами, так и руководителей, аналитиков, получающих информацию о состоянии бизнеса из множества источников.

В проекте предусмотрено использование СУБД – SAP HANA, что дает возможность работы бизнес-приложений, которые входят в SAP Business Suite и SAP Business Objects BI Suite на принципиально новой платформе, а также уже реализованное в 2015 году компанией SAP бизнес-приложение для управления финансами Simple Finance for HANA (входит в пакет бизнес-приложений SAP S/4HANA).

Управление и поддержка работоспособности в сложных условиях эксплуатации всех многочисленных объектов , управление персоналом и финансами приобретет проактивный и современный характер, что позволит соответствовать требованиям потребителей к уровню логистического сервиса провайдеров транспортного коридора Азия-Европа.

Компания «Софт-Рейтинг Консалт» уверена, что проектная команда специалистов Украины, Швейцарии и Грузии выполнят все проектные задания качественно, в срок и в рамках бюджета.