Впервые со стандартным программным обеспечением R/3 SAP AG и возможностями его использования в банковской сфере специалисты банков Украины познакомились 18 июня 1996 года в городе Ялта, где на третьей международной научно-практической кконференции «Банковские системы и сети» с докладом «Интегрированое решение для управления финансово-хозяйственной деятельностью крупных банков на базе программного обеспечения R/3 SAP AG» выступил директор УкрНЦ «Софт-Рейтинг» В. Полищук.После многостороннего ознакомления специалистов НБУ с функциональными возможностями системы SAP R/3 с точки зрения ее использования в банковской сфере, прототипов, которые разрабатывались SAP AG и УкрНЦ «Софт-Рейтинг», экспериментов по ее функционированию в условиях отечественной банковской коммуникационной инфраструктуры, которые выполнил УкрНЦ «Софт-Рейтинг» по требованию НБУ, в апреле 1997 года было принято решение об использовании стандартного программного обеспечения SAP AG в качестве инструмента для создания интегрированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью Национального банка Украины.
Внедрение и эксплуатацию первой очереди проекта системы выполняли специалисты департамента информатизации НБУ, консультационная поддержка предоставлялась SAP СНГ с привлечением специалистов УкрНЦ «Софт-Рейтинг».
Сегодня SAP-системы поддерживают следующие процессы и функции управления деятельностью Национального банка Украины:
- Учет расходов по МВЗ;
- Управление и контроль регулирования бюджета;
- Учет и отчетность (Главная книга, Дебиторы, Кредиторы, Учет НДС);
- Управление основными средствами;
- Управление закупками и материальными потоками;
- Сбыт услуг коммерческим банкам и государственным учреждениям;
- Учет НДС;
- Планирование доходов и расходов с помощью компонента Strategic Enterprise Management (SAP SEM);
- Хранилище данных (SAP BW).
С системой работают свыше 500 сотрудников НБУ из центрального аппарата и 25 территориальных отделений. С 2004 года основной объем внешней консультативной поддержки из развития системы предоставляется консультантами компании «Софт-Рейтинг Консалт», которая выступает как главный исполнитель и привлекает, при необходимости, специалистов SAP.
В 2004 году при поддержке консультантов «Софт-Рейтинг Консалт» был выполнен апгрейд системы R/3 из версии 4.0В на версию 4.6С.
В 2005 году внедрено ведение реестров покупок и продажа в рамках перехода НБУ к консолидированному учету НДС, разработанный комплекс программ для формирования годовой отчетности относительно основных средств и невещественных активов НБУ.
На заказ подразделов НБУ оперативно выполняются модификации разработанных решений программного обеспечения модулей FI, SD и MM с целью расширения его функциональных возможностей и соответствия текущим требованиям бизнес-процессов НБУ и законодательства Украины.
Долгосрочное сотрудничество НБУ и компании «Софт-Рейтинг Консалт» является одним из факторов эффективного использования SAP-систем как инструмента менеджмента сложными и динамическими процессами финансово хозяйственной деятельности Национального банка Украины.
Начальник Управления автоматизации финансово-хозяйственных операций
Департамента информатизации Национального банка Украины
Татьяна Гримова